NATO Support Agency (NSPA) oformljena je 1.srpnja 2012. u sklopu šire reforme NATO.
NSPA objedinjava prijašnje funkcije NATO Maintenance and Supply Agency (NAMSA), Central Europe Pipeline Management Agency (CEPMA) i NATO Airlift Management Agency (NAMA).

NSPA spaja u jedinstvenu organizaciju NATO logistiku i pomoćne djelatnosti u postupcima javne nabave, omogućujući integrirana rješenja za zemlje članice. NSPA je oformljen u svrhu smanjenja troškova u vremenima financijske krize pod logom „Pametna obrana u kojoj je pametna nabave ključni element.“

NSPA se financira pružanjem logističkih i servisnih usluga zemljama članicama odnosno drugim tijelima NATO i to na postulatu “nema dobiti – nema gubitka”. Zapošljava oko 1.200 djelatnika, a sjedište je u Luksemburgu  (Capellen), s operativnim centrima u Luksemburgu, Francuskoj, Mađarskoj i Italiji.

NSPA je izvršno tijelo NATO Support organisation (NSPO). Sve NATO zemlje članice uključene su u rad NSPO sudjelovanjem u nadzornom odboru NSPO koje usmjerava i nadzire rad NSPA.
Detalji o NSPA mogu se pronaći na službenoj stranici agencije:  www.nspa.nato.int.

NATO Commununications and Information (NCI) Agency oformljena je 1.srpnja 2012. u sklopu šire reforme NATO.
NCIA objedinjava prijašnje funkcije NATO Cosultation, Command and Control Agency (NC3A), NATO Communication and Information Systems Services Agency (NCSA), ALTBMD Programme Ofifice i dijelova NATO HQ ICTM.

Kratki opis poslova koje obavlja NCIA je: „povezivanje snaga, NATO i nacionalnih“, pružanje IT i C4ISR usluga te računalna i proturaketna zaštita.

Misija Agencije je ojačavanje Saveza kroz povezivanje sastavnica, pružanje sigurnih, suvislih, troškovno učinkovitih, interoperabilnih komunikacijskih i informacijskih sustava i usluga u potpori konzultacija, zapovijedanja i kontrole (C3), omogućivanje nadzora i izviđanja za NATO, gdje i kada je potrebno. To uključuje informatičku podršku poslovnim procesima Saveza u sjedištu NATO-a, zapovjednim strukturama i NATO agencijama.

Detaljniji opis NCIA agencije može se pronaći na službenim stranicama agencije www.ncia.nato.int

Postupak nabave unutar NCIA nije jedinstven, već se sastoji od procedura nabave prijašnjih sastavnica (NC3A, NCSA,…). Detalji o postupku javne nabave odnosno poslovnoj suradnji s tvrtkama mogu se pronaći na službenim internet stranicama.

NATO Communication and Information Systems Services Agency

NCSA je NATO agencija za pružanje usluga održavanja komunikacijskih i informacijskih usluga,potpora misijama i vježbama kao i NATO sjedištima diljem svijeta. Pružanje sigurne računalne mreže, telefonskih i videokonferencijskih usluga, usluga za NATO Response Force, International Security Assistance Force u Afganistanu (ISAF) ,obuka NATO misije u Iraku i NATO-ovih operacija na Balkanu. Tu spada i pružanje usluge protiv cyber prijetnji kao što su otkrivanje i spriječavanje računalnih virusa i neovlašteni upadi u NATOmrežu.

Agencija pruža usluge na troškovno najučinkovitiji i djelotvorniji način koristeći najbolju praksu iz industrije. Zadaci Agencije doleze u četiri glavna područja po redoslijedu prioriteta:

1. CIS support to NATO operations – potpora operacijama.
2. CIS support to NATO exercises – potpora vježbama.
3. CIS support to NATO’s major headquarters – potpora NATO sjedištima.
4. Support for new CIS systems and projects – potpora sistemima i projektima.

Roba, usluge i projekti izgradnje u pravilu se nabavljaju provođenjem međunarodnog pozivnog nadmetanju (Invitation for International Bidding Procedure – IFIB)

Detaljnije informacije o NCSA agenciji mogu se pronaći na web stranicama http://www.ncsa.nato.int.

ACO je drugo od dviju NATO strateških zapovjedništava. Misija tog zapovjedništva je čuvanje NATO teritorija od najsjevernije točke Norveške do istočne granice Turske. ACO je odgovorno za planiranje i vođenje svih NATO vonjih operacija. Glavno zapovjedništvo združenih europskih snaga (SHAPE) je zapovjedništvo ACO i smješteno je u Casteau, Belgija.

Natječaji koje raspisuje ACU su pozivni (potrebno je se prethodno prijaviti u pozivnu listu). Detalji o nabavi i uvjetima nabave koje provodi ACO i pripadajuće službe mogu se pronaći na njihovim web stranicama (www.nato.int/shape), a u nastavku ćemo kratko opisati postupak prijave u ACO, što predstavlja prvi korak.

Postupak prijave u ACO

Roba, usluge i projekti izgradnje u pravilu se nabavljaju provođenjem međunarodnog pozivnog nadmetanju (Invitation for International Bidding Procedure – IFIB), u skladu sa smjernicom Bi-SC Command Procurement Directive 60-70 (Bi-SC Command Procurement Directive 60_70.pdf).

Tvrtke koje su zainteresirane za sudjelovanjem u nadmetanju potiču se na prethodnu prijavu kako bi se njihovi podaci uvrstili u pozivnu listu dobavljača. Za uvrštavanje u pozivnu listu potrebno je ispuniti registarcijski upitnik (Contractor Registration Form) koji se može pronaći u prilogu (Shape contractor registration-EN).

Objavljeni natječaji mogu se pronaći na stranicama ACO kako slijedi:

http://www.aco.nato.int/page136374522.aspx

Za dodatne informacije o natječajima koje provodi ACO kontakti su:

ACO Head of Contracts
Mr. Danny Hovaere
danny.hovaere@shape.nato.int

Adresa:
J8 Finance and Acquisition Division
ACO Purchasing and Contracting Branch
B-7010 SHAPE – Belgium
Telefon: +32 (0) 6544 7111
Telefax: +32 (0) 6544 3541

Allied Command Transformation (ACT) je jedno od dviju NATO strateških vojnih zapovjedništva. Njegovi prioriteti su :preobrazba NATO vojnih sposobnosti; priprema, podrška i održavanje operacija Saveza; provođenje koncepta NATO snaga za brzo djelovanje (NRF) i ostalih desantnih sposobnosti. ACT je smješten u Norfolk, Virginia, SAD.

Natječaji koje objavljuje ACT mogu se pronaći na web stranicama www.fbo.gov pretraživanjem baze podataka.

Detalji o ACT nabavi mogu se pronaći na njihovim web stranicama (www.act.nato.int) pod dijelom budget and finance section.

.

.

.

.

.

NSIP predstavlja osnovni element NATO-vog zajedničkog financiranja, direktno sudjelujući u jačanju NATO operativne sposobnosti i promicanju interoperabilnosti između zamalja članica. NSIP se provodi pod nadzorom Infrastrukturne komisije (Infrastructure Comitee ili skraćeno IC) u godišnjoj vrijednosti odobrenoj od strane Sjeverno-atlantskog vijeća (NAC). Tijekom 2008. godine NSIP-u je za nabavu bilo odobreno 640 mil. €.

NSIP financira nabavu proizvoda i usluga kako slijedi: komunikacijski i informatički sistemi, radarski sistemi, građevinske radove na NATO objektima kao što su luke, aerodromi i vojna zapovjedništva te široki spektar opreme koji podržava NATO snage u mirovnim misijama ISAF i KFOR.

Nabavu unutar pojedinog projekta provodi zemlja „domaćin“ koja je nositelj projekta u skladu s pravilima za javnu nabavu. Pravila za javnu nabavu koja se koriste su slijedeća:

• International Competitive Bidding (ICB) – određena NATO dokumentom  AC/4-D/2261 (1996)
• National Competitive Bidding (NCB) – određena pravilima zemlje“domaćina“;
• Basic Ordering Agreements (BOA) – za one projekte gdje je IC odobrio NC3A provođenje pozivni tender za specijalizirane tvrtke.

Natječaji koji se raspisuju putem NSIP-a dostavljaju se misijama zemalaj članica NATO saveza, koje o tome obavještavaju odgovorna tijela državne uprave, odnosno u Hrvatskom slučaju Misija RH pri NATO o objavljenim natječajima obavještava Ministarstvo gospodarstva, rada i poduzetništva.

Zemlja domaćin (koja raspisuje natječaj) mora prihvatiti svaku ponudu prikladnog poslovnog subjekta iz NATO zemlje koja sudjeluje u financiranju NSIP-a. Također, natječajna dokumentacija mora sadržavati klauzulu kako su poduzeća ili proizvođači iz drugih zemalja isključeni od mogućnosti dobivanja glavnog ugovora ili podugovora, osim ako to ne odobri Odbor za infrastrukturu.

HGK će na svojim web stranicama objavljivati dostavljene natječaje koji se raspisuju pod okriljem NSIP-a.

.

NC3A je osnovana za poboljšavanje komunikacijskih i informacijiskih sposobnosti NATO kao cjeline. Njen zadatak je središnje planiranje, integracija sistema, oblikovanje, sistem inženjering i tehnička podrška za C3 sisteme. Agencija nabavlja i provodi projekte koji su joj dodijeljeni te pruža znanstvenu i tehničku podršku Strateškim komandama i ostalim korisnicima iz područja razvoja, nadzora, kontrole zračnog prostora (uključujući obranu od projektila, elektronsku obranu i rano uzbunjivanje) te komunikacijskih i informacijskih sistema.

Područja nabave NC3A su: komunikacije, računalna oprema, periferija i komponente; poslovno upravljanje, profesionalne i administrativne usluge; istraživanje i znanstveno bazirane usluge; sigurnost i sigurnosne usluge.

S punopravnim članstvom u NATO hrvatska poduzeća dobila su pravo konkurirati za poslove koje provodi NC3A. Poduzeća koja žele surađivati s NC3A dužna su sklopiti okvirni sporazum (Basic Ordering Agreements) na temelju kojeg se obavještava o poslovnim mogućnostima iz područja registriranih djelatnosti.

Sklapanjem BOA definiraju se predmeti ugovora, odnosno područja djelatnosti, osnovne ugovorne odrebe i cijena, odnosno mehanizam utvrđivanja cijena. Poduzeća koja sklope BOA nalaze se u bazi podataka agencije, i sukladno prijavljenim područjima djelatnosti automatski se nalaze na listi potencijalnih dobavljača, te dobivaju obavijesti o natječajima.

Procedura za sklapanje BOA:

• poduzeće zatraži od NC3A informativni materijal
• tražene podatke i zahtjev poduzeće proslijedi u NC3A koja provjerava podatke i da li udovoljavaju zahtjevima
• NC3A od nacionalne delegacije zatraži Potvrdu o prikladnosti kojim Republika Hrvatska potvrđuje da je poduzeće tehnički i financijski stabilno za sklapanje poslova sa NATO
• Potpis BOA

Na temelju potpisanog BOA poduzeća se uvrštava u bazu podataka unutar NC3A i automatski se obavještava o odgovarajućim natječajima te dobiva pravo pristupa zaštićenim korisničkim stranicama NC3A.

Detalji o NC3A mogu se pronaći na web stranici: www.nc3a.nato.int

NAMSA je glavna logistička NATO agencija. Osnovana je sa svrhom pružanja logističke potpore NATO članicama, povećanja stupnja spremnosti vojnih snaga, poboljšavanja i smanjenja troškova nabave opreme i sredstava putem konsolidiranja narudžbi, transporta, tehničke podrške i drugih zajedničkih poslova koje uključuju: usluge potpore raznim oružanim sustavima, komunikacijske i računalne usluge, usluge u graditeljstvu, logistička potpora u području operacija, i sl.

Tvrtke koje žele sudjelovati u natječajima koje provodi NAMSA dužne su se upisati u NAMSA katolog gdje registriraju svoje djelatnosti, odnosno proizvode i/ili usluge koje nude. Na temelju upisanih podataka obavještavaju se o odgovarajućim raspisanim natječajima.

Dodatne informacije o NAMSA-i mogu se pronaći na njihovim web stranicama (www.namsa.nato.int ).

Postupak prijave u NAMSA Source File

1. Ispuniti Source Mailing List Application (PDF/Word).
2. Navesti svoje mogućnosti popunjavanjem upitnika General Description of Firm and Capabilities (PDF/Word), te ako je moguće, prema tipu naoružanja i vojne opreme.
3. Ispuniti Pricing Policy Statement (Word).
4. Za vojnu opremu dostaviti kopiju novijeg ugovora s MORH-om ili nekim oružanim snagama članica NATO.
5. Ako je moguće dostaviti AQAP/ ISO certifikat.
6. Poslati navedene dokumente (1.-5.) na slijedeću adresu:
   NATO Maintenance and Supply Agency
   Attn: PP-AC
   11 Rue de la Gare
   L-8325 Capellen
   G.-D. Luxembourg
   Fax: (+ 352) 3063 4383
7. Dostaviti informacije o svim NSN (NATO Stock Numbers) koje želite uključiti u NAMSA Source File.

Informacija se mora poslati u MS Excel formatu, poželjno putem e-maila na source-file@namsa.nato.int.